Een goede koffiemachine op kantoor is allang geen luxe meer. Voor veel medewerkers is goede koffie een vast onderdeel van de werkdag. Niet gek ook, want thuis zijn veel mensen inmiddels gewend aan verse bonenkoffie en cappuccino’s van hoge kwaliteit. Op kantoor verwachten ze steeds vaker hetzelfde niveau. Een koffiemachine huren op kantoor is dan een slimme en flexibele oplossing.
Bij Bar Company Koffiemachines huur je al een professionele koffiemachine vanaf 1 dag. Ideaal voor kantoren die kwaliteit willen bieden zonder direct te investeren in een dure machine of vast te zitten aan een lang contract.
Waarom een koffiemachine huren op kantoor slim is
Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om een koffiemachine te huren in plaats van te kopen of leasen. Dat is logisch, want een goede zakelijke koffiemachine vraagt normaal gesproken om een flinke investering. Daarnaast wil je op kantoor vooral gemak. Je wilt niet zelf bezig zijn met storingen, onderhoud of dure reparaties.
Met een gehuurde koffiemachine houd je het simpel. Je kiest een machine die past bij jouw kantoor, gebruikt hem zolang je nodig hebt en profiteert van service en flexibiliteit. Zo houd je grip op de kosten én op de kwaliteit van de koffievoorziening op kantoor.
Zeven belangrijke voordelen van een koffiemachine huren;
- Je huurt bij ons al vanaf 1 dag
- Je hoeft niet in één keer een grote investering te doen
- Je betaalt een vast laag bedrag per week, maand of kwartaal
- Je blijft na de huurtermijn niet zitten met een verouderde machine
- Je geniet van zorgeloos koffiezetten want gratis service en onderhoud is inbegrepen
- Bij storing of defect krijg je een nieuwe koffiemachine
- Je mag je eigen koffie gebruiken of geniet van onze koffie en benodigdheden
Een koffiemachine huren, leasen of kopen: wat is slimmer?
Welke keuze het slimst is, hangt af van jouw situatie. Toch is huren voor veel kantoren de meest praktische optie. Zeker als je flexibiliteit belangrijk vindt of geen grote investering vooraf wilt doen.
Een koffiemachine kopen is interessant als je voor de lange termijn exact weet wat je nodig hebt en bereid bent om zelf meer verantwoordelijkheid te dragen. Leasen lijkt vaak aantrekkelijk, maar betekent in de praktijk meestal dat je vastzit aan een meerjarig contract. Dat past niet altijd bij moderne bedrijven die juist wendbaar willen blijven.
Een koffiemachine huren op kantoor is vooral interessant als je:
- geen grote investering vooraf wilt doen
- geen langdurig leasecontract wilt afsluiten
- service en onderhoud goed geregeld wilt hebben
- tijdelijk of flexibel wilt opschalen
- een oplossing zoekt voor een klein of juist groot kantoor
Koffie corner huren voor kantoor
Wil je van koffie op kantoor echt een beleving maken? Dan is een koffie corner een mooie toevoeging. In plaats van alleen een machine neer te zetten, geef je koffie een vaste en verzorgde plek binnen het kantoor.
Dat ziet er niet alleen professioneler uit, maar maakt het koffiemoment ook gezelliger. Medewerkers ontmoeten elkaar nu eenmaal vaak bij de koffiemachine. Met een stijlvolle koffie corner geef je dat sociale moment nét wat meer aandacht.
Dat maakt een koffie corner interessant voor onder andere:
- kantoren met veel bezoekers of klanten
- showrooms en ontvangstruimtes
- bedrijven die hun werkplek representatiever willen maken
Welke koffiemachine past het beste bij jouw kantoor?
Niet ieder kantoor heeft dezelfde koffiebehoefte. De juiste zakelijke koffiemachine hangt af van het aantal medewerkers, de piekmomenten op de dag en de koffievoorkeuren binnen het team.
Voor de meeste kantoren zijn verse bonen koffiemachines de populairste keuze. Deze machines zetten koffie van hoge kwaliteit en maken met één druk op de knop ook specialiteiten zoals cappuccino, latte macchiato en espresso. Daarmee geef je medewerkers én bezoekers een koffiebeleving die echt past bij een moderne werkomgeving.
Heb je korte pauzemomenten of veel koffiedrinkers in een korte tijd? Dan kan een instant koffiemachine juist interessant zijn. Deze machines zijn vaak sneller en scherper geprijsd, terwijl ze nog steeds een prima oplossing bieden voor grotere volumes.
Of je nu met 5, 25 of 500 collega’s werkt, wij helpen je graag met het kiezen van de juiste koffiemachine voor op het werk.
De meest gehuurde koffiemachines op kantoor
Wij verhuren verschillende soorten koffiemachines aan kantoren. De meest gehuurde koffiemachines op kantoren zijn verse bonen koffiemachines. Dit komt omdat deze machines simpelweg de lekkerste koffies maken. Met een druk op de knop zet je een heerlijke cappuccino die gemaakt is van verse bonen en verse melk.
Op de tweede plek komen de instant koffiemachines. De kwaliteit van de koffie is niet hetzelfde als bij koffie die gezet wordt met verse bonen, maar deze machines zijn wel scherper geprijsd dan de verse bonen machines. Daarnaast kunnen ze meer koffies per uur maken. Heb je dus korte pauzes met veel koffiedrinkers, dan kan deze machine de juiste optie zijn.
Wat de beste koffiemachine voor jou is, hangt van een aantal variabelen af. Maar of je nou met 5 man of met 500 man op kantoor zit, wij helpen je graag de beste keuze te maken. Vraag dus snel een offerte aan:
Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan
Twijfel je welke koffiemachine het beste past bij jouw kantoor? Dan helpen wij je graag verder. We kijken samen naar het aantal gebruikers, de gewenste koffievariaties, de piekmomenten en het gebruiksgemak. Zo krijg je een oplossing die echt werkt in de praktijk.
Wil je een koffiemachine huren op kantoor? Vraag dan vrijblijvend een offerte aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Veelgestelde vragen over een koffiemachine huren op kantoor
Welke koffie variaties zijn mogelijk?
Dat hangt af van het type machine dat je kiest. De meeste professionele koffiemachines voor kantoor kunnen onder andere espresso, koffie, cappuccino, latte macchiato en heet water bereiden. Bij verse bonen machines is de keuze meestal het grootst.
Hoeveel onderhoud en schoonmaakwerk kost de machine dagelijks?
Dat valt in de praktijk meestal erg mee. De meeste machines vragen alleen om een korte dagelijkse handeling, zoals het legen van de lekbak of koffieresidubak en het schoonspoelen van onderdelen. Wij adviseren je uiteraard over wat er per machine nodig is.
Is de machine stil genoeg voor een open kantoortuin?
Ja, in veel gevallen wel. Moderne zakelijke koffiemachines zijn een stuk stiller dan vroeger. Zeker bij normaal gebruik zijn ze prima geschikt voor open kantoorruimtes. Welke machine het beste past, hangt wel af van de plek waar hij komt te staan en hoe intensief hij gebruikt wordt.
Wat zijn de totale kosten per kopje (TCO)?
De totale kosten per kopje hangen af van meerdere factoren, zoals het type machine, het verbruik, het soort koffie en de gekozen ingrediënten. Juist daarom is huren vaak aantrekkelijk. Je houdt de investering laag en weet vooraf beter waar je aan toe bent qua maandelijkse kosten.