alt=""

Koffiemachines huren voor beursstand of congres

Exposeer je op een beursstand? Huur dan een goede koffiemachine. Want als goede koffie ergens belangrijk is, dan is het wel op een beurs of congres.

500+ klanten vertrouwen ons jaarlijks

Gratis en vrijblijvend advies

Huur vanaf 1 dag

15+ jaar ervaring

Koffiemachine huren op de beursstand
Bar Company in Good Company

Koffiemachines huren voor beurzen en congressen

Wil je meer gesprekken op je beursstand, minder wachtrijen en een professionele uitstraling die past bij jouw merk? Dan is een professionele koffiemachine huren voor je beurs of congres geen luxe, maar een strategische keuze.

 

Bezoekers verwachten tegenwoordig goede koffie. Op vrijwel iedere beursvloer is kwaliteit beschikbaar. Dat betekent dat jouw koffie minimaal gelijkwaardig moet zijn en liever beter. Met een professionele bonen koffiemachine zorg je voor constante kwaliteit, hoge capaciteit en een gastvrije uitstraling die bezoekers uitnodigt om langer te blijven.

Waarom een professionele koffiemachine op je beursstand het verschil maakt

Een beursstand draait om aandacht, gesprekken en leadgeneratie. Koffie werkt als natuurlijke stopfactor. Mensen lopen eerder naar je stand wanneer ze zien dat er verse koffie wordt bereid.

 

Een professionele machine zorgt ervoor dat:

  • Je consistent goede koffie serveert

  • Meerdere collega’s de machine eenvoudig kunnen bedienen

  • Je piekmomenten aankunt zonder wachtrijen

  • Je geen vaste wateraansluiting nodig hebt dankzij grote watertanks

alt=""
IMG_5815

Beurs versus congres: waar moet je rekening mee houden

Beurzen kennen een gespreide bezoekersstroom. De vraag naar koffie loopt de hele dag door. Capaciteit per uur is belangrijk, maar vooral continuïteit is cruciaal.

 

Congresssen werken anders. Na een plenaire sessie kan de zaal in enkele minuten leegstromen. Dan ontstaat een piek waarin tientallen bezoekers tegelijk koffie willen. In die situaties adviseren wij machines met een hogere output en grotere reservoirs zodat je in korte tijd veel kopjes kunt serveren zonder kwaliteitsverlies.

 

Door vooraf het bezoekersaantal, de pauzemomenten en de standgrootte te bespreken, adviseren wij exact de juiste capaciteit.

alt=""
IMG_5846
alt=""

Welke koffiemachine is geschikt voor een drukbezochte beursstand of congres?

Voor drukbezochte stands adviseren wij professionele volautomaten met hoge doorloopsnelheid. Deze machines kunnen in korte tijd veel kopjes per uur leveren en blijven constant presteren tijdens pieken. Voor kleinere stands of pop up locaties hebben wij compacte modellen met een kleiner oppervlak die toch professionele kwaliteit leveren. Ideaal wanneer ruimte beperkt is maar uitstraling belangrijk blijft. Wil je maximale beleving? Dan kun je ook kiezen voor een barista op je stand. Een barista zorgt voor extra interactie, trekt aandacht en fungeert als gastheer of gastvrouw. Je bezoekers ervaren niet alleen koffie, maar hospitality. We hebben meer dan 200 machines op voorraad en denken met je mee op basis van locatie, capaciteit en stroomvoorziening. Populaire opties:

Nog twijfels? We adviseren je graag welke machine past bij jouw congres of beursopstelling.

Eén dag huren of meerdere dagen

Je kunt bij ons een koffiemachine huren voor één dag, meerdere beursdagen of een volledige congresperiode. Veel exposanten kiezen voor levering één dag vooraf zodat de machine getest en klaarstaat voordat de deuren openen.

Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om kosten beheersbaar te houden en alleen te betalen voor de dagen waarop je de machine daadwerkelijk nodig hebt.

alt=""
Koffiemachine op beursstand

Levering en installatie op locatie

Wij verzorgen levering en installatie op de beurslocatie. De machine wordt geplaatst op jouw bar of op een verrijdbaar meubel dat wij meenemen. Alles wordt getest zodat je direct kunt starten.

Je hebt geen vaste waterleiding nodig. Onze machines beschikken over grote watertanks en werken op een normale stroomaansluiting. Dit voorkomt extra aansluitkosten op de beursvloer.

Branding en zichtbaarheid

Voor een kleine meerprijs kunnen wij kartonnen bekers full color bedrukken met jouw logo en boodschap. Bezoekers nemen deze bekers mee over de beursvloer, wat zorgt voor extra zichtbaarheid en herhaalcontact met jouw merk.

Koffie wordt zo niet alleen gastvrijheid, maar ook marketing.

Wat kost het huren van een koffiemachine voor een beurs of congres

De kosten hangen af van:

  • het type machine

  • de huurperiode

  • het verwachte aantal consumpties

  • levering en installatie

  • eventuele branding van bekers

  • extra services zoals een barista

Omdat iedere beurs anders is, maken wij altijd een voorstel op maat. Zo betaal je nooit voor capaciteit die je niet nodig hebt en voorkom je dat je juist te klein inzet.

Door de juiste koffiemachine te huren voorkom je lange rijen met wachtende mensen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Je verhoogt de aantrekkingskracht van je stand, voorkomt wachtrijen en biedt consistente kwaliteit. Dit leidt tot meer gesprekken en een betere merkbeleving.

Ja. Goede koffie creëert een gastvrij moment, verlengt gesprekken en versterkt positieve associaties met jouw organisatie.

Ja. Je kunt machines huren voor één dag of meerdere dagen. We leveren vooraf zodat alles klaarstaat bij opening.

Voor drukke stands adviseren wij machines met hoge output en grote reservoirs zodat piekmomenten probleemloos worden verwerkt.

Ja. We bieden compacte modellen die weinig ruimte innemen maar professionele kwaliteit leveren.

Ja. Wij verzorgen levering, installatie en testmoment zodat je volledig ontzorgd bent.

De prijs is afhankelijk van machine, huurduur en aanvullende services. Vraag vrijblijvend een offerte aan voor een voorstel op maat.

We zijn vaste partner van

Logo Vermaat, klant van Bar Company Koffiemachines
Logo Jaarbeurs, klant van Bar Company Koffiemachines
Logo Sligro, klant van Bar Company Koffiemachines
Logo Douwe Egberts, partner Bar Company Koffiemachines
Logo Maison van den Boer, klant van Bar Company Koffiemachines

De Bar Company beloftes:

Thomas Eeuwes - Bar Company Koffiemachines

Liever direct contact met Thomas?

Vraag eenvoudig jouw offerte aan

Naam *
Bedrijf
Email *
Telefoonnummer *
Ik ben geïnteresseerd in:
Vertel mij meer over (vink aan, waar je meer over wilt weten)