Van Nijmegen naar Milaan: koffie op topniveau

Tijdens de Olympische Winterspelen verzorgde Bar Company Koffiemachines de koffie en het water in het Staatsloterij TeamNL Huis. Van de afstelling in Nijmegen tot de laatste kop in Milaan.

500+ klanten vertrouwen ons jaarlijks
Gratis en vrijblijvend advies
Huur vanaf 1 dag
15+ jaar ervaring

Vraag een offerte aan

Een hospitality-locatie op olympisch niveau

Tijdens de Olympische Winterspelen in Milaan draaide het in het Staatsloterij TeamNL Huis om veel meer dan alleen sport. Het was dé plek waar topsport, beleving, hospitality en verbinding samenkwamen. Bezoekers, partners, pers, crew en atleten volgden er wedstrijden live, huldigden medaillewinnaars en supportten het Nederlandse team.

Voor deze bijzondere opdracht verzorgde Bar Company Koffiemachines meerdere koffiemachines en één Premium Waterbar van Aquablu. Van 6 tot en met 20 februari stond er een oplossing die snel en betrouwbaar moest zijn, en die paste bij de uitstraling en intensiteit van een internationaal topsportevenement.

Het Staatsloterij TeamNL Huis, geëxploiteerd door Papendal en onder leiding van directeur Jochem Schellens, was het kloppend hart van de Nederlandse aanwezigheid in Milaan. Het huis ontving sponsoren, partners, bedrijven, pers en natuurlijk de sporters zelf, en er traden onder anderen Kraantje Pappie, La Fuente en Claude op.

Bar van de Rabobank Olympic Club in het Staatsloterij TeamNL Huis in Milaan, met een koffiemachine op de oranje bar

Het TeamNL Huis in cijfers

Voor zo’n locatie is één ding direct duidelijk: alles moet kloppen. Ook de koffie en de watervoorziening.

3.300bezoekers per dag

15dagen in gebruik, van 6 tot en met 20 februari

20medailles voor TeamNL, waarvan 10 goud

0storingen tijdens het hele event

Meerdere professionele koffiemachinesGebouwd voor grote aantallen in korte tijd, zonder in te leveren op kwaliteit.
Premium Waterbar van AquabluHoogwaardig en toegankelijk water voor de crew van het TeamNL Huis.
Vooraf afgesteld in NijmegenIn Milaan direct klaar voor gebruik, op disposables en op kopjes.
Service vanuit Melitta ZwitserlandMet reserveonderdelen op locatie, voor de zekerheid.

Koffiemachines van Bar Company Koffiemachines

“In het Staatsloterij TeamNL Huis draait alles om verbinding. Het is mooi om te zien hoe een koffiemoment daar op een natuurlijke manier aan bijdraagt.”

Rebecca Goei Projectleider Staatsloterij TeamNL Huis Milaan

Crew en bezoekers in oranje aan de bar en tafels van het Staatsloterij TeamNL Huis, met koffiemachines achter de bar

Koffiemomenten op meerdere niveaus

Op een plek als deze spelen koffie en drinken een grotere rol dan veel mensen vooraf denken. Het zijn de momenten tussendoor die een event menselijk maken. Tijdens het event kreeg koffie op verschillende momenten en voor verschillende doelgroepen een belangrijke rol:

’s Ochtends kwam de vrijwillige crew samen om bij te praten en vooruit te kijken naar de dag.
Later op de dag verschoof dat naar hospitality tijdens exclusieve bijeenkomsten met sponsoren, partners en bedrijven.
De meest bijzondere momenten waren volgens Rebecca in de atletenlounge, vlak voor de huldigingen, waar sporters, familie en teamleden samenkwamen.

Wat er in Milaan telde

Betrouwbaar op piekmomenten

Met duizenden bezoekers per dag en lange openingstijden is er geen ruimte voor wachtrijen of storingen. De professionele koffiemachines leverden grote aantallen in korte tijd.

Volgens Rebecca zat daar precies de kracht: op piekmomenten bleven de machines stabiel presteren.

Gebruiksvriendelijk voor de crew

De machines waren vooraf ingesteld op zowel disposables als kopjes en daardoor direct toegankelijk. De crew vond ze gebruiksvriendelijk en ook het onderhoud bleek eenvoudig.

Een machine kan technisch nog zo goed zijn: als een crew er niet snel en prettig mee werkt, levert dat op locatie onnodige druk op.

Ook water hoort erbij

Naast koffie stond er een Premium Waterbar van Aquablu voor de crew van het TeamNL Huis.

Gasten verwachten op events niet alleen snelheid en gemak, maar ook kwaliteit, uitstraling en keuze. Drankvoorziening wordt zo steeds vaker onderdeel van de totale merk- en gastbeleving.

Van afstelling in Nijmegen tot levering in Milaan

Bij een opdracht als deze begint betrouwbaarheid al ruim vóór de eerste kop koffie wordt geschonken.

Meedenken in het voortraject Over de juiste machines, veilig transport en de inzetbaarheid op locatie. Thomas van Bar Company Koffiemachines begeleidde het project.
Afgesteld in Nijmegen Alle koffiemachines zijn vooraf volledig afgesteld, zodat ze in Milaan direct klaar waren voor gebruik.
Transport en reserveonderdelen Het Staatsloterij TeamNL Huis verzorgde het eigen transport. Reserveonderdelen gingen mee, voor de zekerheid.
Zelf aansluiten op locatie De machines werden zelfstandig en zonder problemen aangesloten. Rebecca ervoer de samenwerking als prettig en proactief.
Back-up vanuit Zwitserland Service en support waren geregeld vanuit Melitta Zwitserland. Nodig was het niet: storingen bleven uit.

Houten kist van Bar Company en materiaal klaar voor levering bij de gevel van het Staatsloterij TeamNL Huis in Milaan

Medewerker zet koffie met een Melitta-koffiemachine van Bar Company Koffiemachines op een evenement

Twijfel je over koffiemachines op jouw event?

Voor organisatoren die twijfelen of professionele koffiemachines echt nodig zijn, heeft Rebecca een helder advies: ga het gesprek aan met Bar Company Koffiemachines. Niet alleen omdat we meedenken over de juiste machine, maar juist omdat we breder kijken naar wat er operationeel nodig is binnen het project.

Werk je met grote bezoekersstromen, lange openingstijden, hospitality-momenten en piekbelasting? Dan wil je kunnen vertrouwen op een oplossing die staat. Het Staatsloterij TeamNL Huis liet zien wat er gebeurt als snelheid, kwaliteit, uitstraling en betrouwbaarheid samenkomen: koffie wordt een waardevol onderdeel van de totale eventbeleving.

Vraag vrijblijvend advies aan