Koffiemachine huren voor je evenement: barista kwaliteit op locatie

Dé keuze van organisatoren als Tomorrowland, Douwe Egberts en de Jaarbeurs.

  • Vanaf EUR 293 per dag, exclusief transport
  • Direct leverbaar: 200+ machines, schoon en getest
  • Support tijdens je hele huur, storing binnen 2 uur opgelost
  • Vertrouwd door Tomorrowland, Formule 1 en Concert at Sea

Zo voorkomt Bar Company Koffiemachines wachtrijen en stress op jouw event

Een koffiemachine leveren op een tijdelijk evenement vergt een totaal andere aanpak dan in een kantoor. Je hebt te maken met:

Team Bar Company Koffiemachines
  • Vroege leveringen (soms vóór 06:00 uur)
  • Beperkte stroomvoorziening
  • Geen wateraansluiting op locatie
  • Moeilijk bereikbare opbouwlocaties
  • Persoonlijk advies en hulp bij elke stap.

Geen zorgen. Wij leveren gebruiksklaar, op tijd, en denken vooruit. We stemmen machinekeuze af op jouw capaciteit, locatie en team. Zo ben jij verzekerd van vlotte service zonder rijen of haperingen.

We got you! Want ‘flexibiliteit’ is niet voor niets onze belangrijkste kernwaarde. Daarnaast zijn wij goed voorbereid op eventuele problemen waardoor jij geen stress zult ervaren.

Tijdelijke koffiemachine huren vanaf 1 dag

Bij ons kun je al een koffiemachine huren vanaf 1 dag. Ideaal voor beurzen, congressen en open dagen. Wij bieden:

  • Flexibele huur vanaf 1 dag
  • Koffiemachines met of zonder barista
  • Complete service inclusief koffie, bekers en toebehoren
  • Levering en installatie op locatie
  • Advies op maat voor jouw soort evenement

We denken graag met je mee welke koffiemachine het beste past op jouw evenement.

Vraag vrijblijvend advies aan
Koffiemachine huren voor een evenement

Barista-service & brandingmogelijkheden

Maak jouw koffiepunt een échte eyecatcher. Wij bieden:

  • Barista’s die live cappuccino’s en latte’s maken
  • Branded bekers met jouw logo
  • Koffiecontainers met gepersonaliseerde hekken/menukaarten
  • Ijskoffie in jouw huisstijl op zomerevents
  • Meubilair en presentatie volledig in lijn met jouw merk

Wil je het helemaal uitbesteden? Dan regelen wij personeel, ingrediënten én service op locatie.

Vraag vrijblijvend advies aan
Coffee bar container huren voor festival

Vraag een offerte aan

Wil je direct weten wat mogelijk is op jouw evenement? Vraag vrijblijvend een offerte aan: je hoort binnen 24 uur van ons met persoonlijk advies.

  • Altijd gebruiksklaar geleverd
  • Gratis en vrijblijvend advies
  • 15+ jaar ervaring
Koffiemachine met koffiebonen

Veelgestelde vragen over koffiemachine huren voor je evenement

Wat kost een koffiemachine huren voor een evenement?

Een koffiemachine huren voor een evenement kost bij ons vanaf EUR 293 per dag, exclusief transport. De meest gekozen machine, de Melitta XT6 op meubel, kost EUR 348 per dag. Daarvoor krijg je een machine die schoon en getest bij je aankomt, installatie, uitleg aan je crew, support tijdens het evenement en ophalen na afloop. Voor een meerdaags festival of een beurs van drie dagen maken we een prijs per periode. Binnen 24 uur heb je een offerte.

Welke koffiemachine is het beste voor een evenement?

Voor een evenement is een volautomaat op een meubel met watertank het beste: hij werkt op een gewoon stopcontact, heeft geen wateraansluiting nodig en maakt espresso, cappuccino en koffie met één druk op de knop. De Melitta XT6 zet tot 150 koffie per uur, de XT6 Twin tot 300. Voor een zomerfestival is er de Cafitesse Hot & Cold voor ijskoffie, en voor heel grote aantallen de instant koffiemachine of de Koffie Bar Container.

Koffiemachine of koffiebar met barista: wat past bij mijn evenement?

Een koffiemachine past als je gasten zichzelf bedienen of je eigen crew schenkt, bijvoorbeeld backstage, in de crewcatering of op een zelfbedieningspunt: snel, grote volumes, lage kosten per kop. Een koffiebar met barista past als koffie onderdeel van de beleving is, zoals op een beursstand of bij een VIP-ontvangst. Een barista regel je bij ons zusterbedrijf Bar Company.

Welke voorbereidingen moet ik zelf treffen voordat de koffiemachines worden geleverd?

Je hoeft zelf weinig te regelen. Wel is het belangrijk dat wij vooraf weten waar de machine komt te staan, welke stroompunten beschikbaar zijn en of er een wateraansluiting aanwezig is. Op basis daarvan bepalen wij of een watertank, extra bekabeling of aggregaat nodig is. Zo voorkomen we verrassingen tijdens de opbouw.

Hoe snel kunnen koffiemachines werkend zijn op locatie?

In de meeste gevallen zijn onze koffiemachines binnen 30 tot 60 minuten volledig gebruiksklaar. Dit is inclusief plaatsen, aansluiten, testen en afstellen. Bij grotere events of meerdere machines plannen we extra opbouwtijd in, zodat alles ruim voor de opening werkt.

Kunnen koffiemachines ook ingezet worden voor crew catering achter de schermen?

Ja, juist voor crew, artiesten en sprekers is betrouwbare koffie heel belangrijk. We leveren vaak aparte machines voor backstage, productie of persruimtes, zodat publiekscatering en crew catering elkaar niet in de weg zitten.