Koffiemachine huren of leasen: wat past bij jouw bedrijf?

Leasen bindt je drie tot vijf jaar aan één machine. Huren kan bij ons vanaf 1 dag tot een jaar, zonder vast contract, met service en support binnen 2 uur inbegrepen. Bar Company Koffiemachines verhuurt alleen, dus we vertellen je eerlijk wanneer huren slimmer is en wanneer niet. Of het nu gaat om een groot evenement, een beursstand of een tijdelijke koffieautomaat op kantoor.

  • Huren vanaf 1 dag, leasen pas vanaf 36 maanden
  • Huren vanaf EUR 293 per dag, exclusief transport
  • Geen aanschaf van EUR 2.500 tot 14.000
  • Onderhoud en storingen zijn bij huren altijd voor ons

Ons assortiment koffiemachines

  • Snelle premium machines
  • Inclusief verrijdbare meubels
  • Wateraansluiting is niet nodig
  • Plug & play met normale stekker

Koffiemachines met verse bonen

Specials (o.a. ijskoffie)

Waterbar

Nieuw: de waterbar

De waterbar is dé dorstlesser voor events, kantoren en beurzen. IJskoud plat of bruisend water met toegevoegde vitamines. Duurzaam, stijlvol en te huur vanaf 1 dag.

Meer informatie
Waterbar huren

De juiste koffiemachine voor jouw bedrijf of kantoor

Of je nu 5 medewerkers hebt of 1000: wij helpen je aan de machine die past bij jouw situatie, horecazaak of kantoor. Wij leveren professionele koffiemachines, premium koffiebonen en volledige service, zodat medewerkers en gasten altijd kunnen rekenen op goede koffie.

Lees meer over koffiemachine huren voor bedrijven & kantoren
Koffiemachine huren op kantoor - Bar Company Koffiemachines

Koffiemachine huren

Koffiemachine leasen

Een koffiemachine huren is eenvoudig en super snel. We leggen je graag wat meer uit over de voor- en nadelen.

Voordelen

  • Huur precies zolang als jij wil (dus ook 1 dag)
  • Er is geen grote investering nodig
  • Je kunt hierdoor een luxere koffiemachine huren
  • Verrijdbaar meubel met watertank
  • Je betaalt een vast bedrag per dag, week of maand
  • Alle service en onderhoud is inbegrepen
  • Bij defect krijg je een nieuwe koffiemachine
  • Je gebruikt je eigen koffie of je koopt koffie bij ons

Nadelen

  • De prijs per dag is hoger dan wanneer je een koffiemachine voor een lange periode least of koopt.

Koffiemachine huren vanaf 1 dag

Bij financial lease sluit je een contract af met een leasemaatschappij en word je uiteindelijk eigenaar van de koffiemachine. Bar Company Koffiemachines biedt zelf geen lease aan: wij verhuren alleen.

Tot de laatste termijn is de leasemaatschappij juridisch eigenaar. Jij krijgt wel direct het economisch eigendom van de machine, en dus ook het risico op waardevermindering.

Een financial leasecontract wordt meestal aangegaan voor een periode van drie tot vijf jaar. Vaak is dit gelijk aan de economische levensduur.

Hierdoor is het toegestaan om de investering te boeken onder de vaste activa op de balans en volledig af te schrijven. Vaak kan ook een investeringsaftrek worden genoten.

Maandbedrag

Het maandbedrag is opgebouwd uit een deel rente en een deel aflossing. Er wordt een slottermijn afgesproken en daarnaast dient er een aanbetaling gedaan te worden.

De btw is niet mee te financieren omdat deze direct weer is terug te vorderen. Door de aanbetaling en de btw-betaling wordt het te financieren bedrag verlaagd en valt het te betalen maandbedrag lager uit.

Voor- en nadelen leasen

Leasen spreidt de investering over meerdere jaren. Nadelen vergeleken met huren: je zit drie tot vijf jaar vast aan één machine, onderhoud zit er niet altijd in, en na afloop blijf je met een verouderde koffiemachine zitten.

Huren vs. leasen

Huren lijkt veel op operationele lease. Het grootste verschil is dat er bij operational lease een aankoopoptie van de koffiemachine is.

De prijs om de machine over te kopen wordt onder andere bepaald aan de hand van de huidige marktwaarde en de economische situatie.

Koffiemachine huren

  • Flexibel: huur per dag, week, maand of jaar, al vanaf 1 dag mogelijk
  • Geen grote investering vooraf nodig
  • Inclusief luxe koffiemachine, onderhoud én vervanging bij defect
  • Verrijdbaar meubel met watertank
  • Je betaalt een vast bedrag per periode (dag/week/maand)
  • Je gebruikt je eigen koffie of koopt koffie via ons

Koffiemachine leasen

  • Langdurig contract (meestal 3 tot 5 jaar) met maandelijkse aflossing
  • Via een leasemaatschappij; Bar Company Koffiemachines verhuurt alleen
  • Aanbetaling vereist (btw terug te vorderen)
  • Maandbedrag bestaat uit rente + aflossing
  • Boekhoudkundig als investering te verwerken (in balans/op afschrijving)
  • Na afloop houd je de (wellicht verouderde) koffiemachine zelf over

Veelgestelde vragen over huren en leasen

Kan ik als bedrijf een koffiemachine leasen?

Ja, als bedrijf kun je een koffiemachine leasen via een leasemaatschappij, meestal voor 36 tot 60 maanden tegen een vast maandbedrag. Leasen is interessant als je een machine jarenlang op dezelfde plek gebruikt en de investering wilt spreiden. Wil je flexibel blijven, bijvoorbeeld omdat je groeit, verhuist of alleen tijdelijk een machine nodig hebt, dan is huren slimmer: vanaf 1 dag tot een jaar, zonder vast contract, met service inbegrepen. Bar Company Koffiemachines biedt zelf geen lease aan, alleen huur.

Wat zijn de voorwaarden om zakelijk een koffiemachine te leasen?

Bij zakelijk leasen vraagt de leasemaatschappij meestal een KvK-inschrijving, een looptijd van minimaal 36 maanden en een kredietcheck. Onderhoud zit niet altijd in de leaseprijs. Bij huren vervallen die voorwaarden: je huurt per dag, week, maand of jaar, service en reparaties zijn inbegrepen, en je stopt wanneer je wilt.

Kan ik een koffiemachine per maand betalen?

Ja, op twee manieren. Bij leasen betaal je een vast maandbedrag voor een periode van meerdere jaren. Bij huren betaal je per maand zolang je de machine gebruikt, zonder einddatum vooraf, met service inbegrepen. Dat is handig bij een verbouwing, een tijdelijke locatie of een proefperiode. Vraag een offerte aan voor jouw maandtarief.

Kan ik een consumentenmachine zakelijk leasen of huren?

Dat kan soms, maar het is zelden verstandig. Een machine voor thuis is gemaakt voor 5 tot 10 kopjes per dag. Op kantoor of in de horeca draait een machine 50 tot 300 kopjes per dag, en dan gaat een consumentenmodel snel kapot. Een professionele koffiemachine heeft een zwaardere zetgroep, een grotere boiler en een watertank of vaste aansluiting. Daarom verhuren wij alleen professionele machines van merken als Melitta en Schaerer.

Wat kost een koffiemachine huren?

Een koffiemachine huren kost bij ons vanaf EUR 293 per dag, exclusief transport. De meest gekozen machine, de Melitta XT6 op meubel, kost EUR 348 per dag. De uiteindelijke prijs hangt af van:

  • Het type machine
  • De huurperiode
  • Met of zonder koffie
  • De locatie

Vraag nu een offerte aan en we sturen je binnen 24 uur een offerte.

Welke koffiemachine is het beste voor mijn situatie?

Dit is vooral afhankelijk van het aantal koffiedrinkers. Bedenk hoeveel mensen er op de piek tegelijkertijd koffie willen. Kies vervolgens een of meerdere machines die deze gewenste capaciteit halen.

Over de kwaliteit van de koffie hoef je je geen zorgen te maken: het zijn allemaal premium machines, schoon en getest geleverd.

Wanneer krijg ik de koffiemachine geleverd?

Wij leveren je koffiemachine één werkdag voor de eerste gebruiksdag. Voor deze dag betaal je geen huur.

Wat is de minimale huurtermijn?

Omdat wij gespecialiseerd zijn in tijdelijke en korte termijn verhuur, is onze minimale huurtermijn slechts 1 dag.

Hoe zit het met water en stroom?

Een waterleiding is niet nodig. Vrijwel alle koffiemachines werken op een waterreservoir. En huur je een koffiemachine op meubel, dan heb je een grote watertank van 20 liter. Hierdoor maak je wel 150 koffies zonder dat je iets hoeft aan te vullen.

Daarnaast werken de meeste van onze machines op een normale stekker (230v), zonder krachtstroom.

Kan ik mijn eigen koffie gebruiken?

Jazeker. Wij verzorgen met liefde ook de premium koffie en toebehoren voor je, maar je mag ook gewoon je eigen koffie gebruiken.

Kan ik alle soorten koffiemachine huren?

Ja. Wij verhuren alle soorten koffiemachines (cups en pads daargelaten). Daarnaast zijn wij niet gebonden aan één merk.

Hierdoor huur jij de koffiemachine die ook echt het beste is voor jouw situatie.

Wat als er een storing is?

Ondanks dat wij over gloednieuwe machines beschikken, kan er altijd iets mis gaan. In dat geval bel je onze storingsdienst. De meeste storingen kunnen wij telefonisch verhelpen. Lukt dit niet, dan stappen we direct in de auto. We hebben altijd een vervangende koffiemachine mee, zodat we hem direct kunnen omwisselen op jouw locatie.

Wat is een goede volautomatische koffiemachine?

De Melitta XT6 is onze krachtpatser: hij zet tot 150 kopjes per uur, werkt op een standaard 230V-aansluiting en heeft een ingebouwde watertank. Met de XT6 serveer je barista-waardige koffie van verse bonen en melk, en dankzij het automatische reinigingssysteem blijft alles hygiënisch en gebruiksklaar. Wij installeren de machine op locatie en zorgen voor het volledige onderhoud en service.

Zo werkt huren

Huren bij Bar Company Koffiemachines is eenvoudig en snel. Zo werkt het:

  1. Persoonlijk advies & bevestiging

    Wij stemmen alles met je af en maken een duidelijk voorstel.

  2. Ondersteuning & snelle service

    Bij storingen zorgen wij binnen 2 uur voor een oplossing.

Maak jouw koffie-ervaring compleet

Maak het jezelf makkelijk en til je koffievoorziening naar een hoger niveau

koffie en thee pakket klein

Koffie- en theepakket

Ideaal voor als je ontzorgd wil worden. Per pakket ontvang je alles voor 150 koffie en thee

Bekers met logo

Bekers met je logo

Maak van de koffie een marketing instrument

Brownies bij je koffiemachines

Iets lekkers erbij

Zoals huisgemaakte brownies of Tony's Chocolonely

Waterbar huren

Waterbar

Hydrateren op een leuke en lekkere manier

Persoonlijk advies & hulp bij jouw keuze

Twijfel je nog of huren past bij jouw situatie? Wij helpen je graag met persoonlijk advies op maat, zodat je altijd de juiste keuze maakt.

Koffiemachines op meubel bij tijdelijk evenement
Thomas Eeuwes - Bar Company Koffiemachines

Liever direct contact met Thomas?

Bel: 088 20 35 109

Waarom huren bij Bar Company Koffiemachines?

Bar Company Koffiemachines maakt koffiemachine huren eenvoudig en zorgeloos:

Medewerkster tapt koffie bij een Bar Company koffiemachine op locatie
  • Machines die schoon en getest bij je aankomen
  • Huur vanaf één dag, direct leverbaar
  • Gebruik je eigen koffiebonen of die van ons
  • Storing? Binnen 2 uur opgelost
  • Vertrouwd door Tomorrowland, de Jaarbeurs en Douwe Egberts

Koffiemachine kopen

Wanneer je een koffiemachine koopt, dan is de machine direct jouw eigendom. Beschik je over voldoende liquiditeiten, dan kan het een goede optie zijn. Je betaalt dan immers geen huur of rente.

Maar wat is voldoende? De koffiemachines die wij verhuren variëren in aanschafprijs. De kleinere machines starten vanaf € 2.500,- en de professionele koffiemachines kosten € 14.000 per stuk.

Onderhoudscontract

Daarnaast is het belangrijk om een onderhoudscontract af te sluiten. In tegenstelling tot bij huren zijn onderhoud- en reparatiekosten namelijk niet standaard inbegrepen.

En dit is wel gewenst, tenzij je zelf handig genoeg bent om bijvoorbeeld een boiler te vervangen wanneer er een storing is.

’Gratis koffiemachine in bruikleen’: hoe werkt dat?

Er zijn partijen waar je een gratis koffiemachine krijgt. Dit klinkt natuurlijk te mooi om waar te zijn en dat is het dus ook vaak.

Je bent namelijk verplicht om de koffie en alle andere ingrediënten bij deze partij af te nemen. En de prijzen van deze ingrediënten liggen doorgaans een stuk hoger.

Hierdoor moet je wel héél veel koffie zetten voordat je goedkoper uit bent dan wanneer je een koffiemachine huurt, least of koopt.

We zijn vaste partner van

  • Logo Vermaat, klant van Bar Company Koffiemachines
  • Logo Jaarbeurs, klant van Bar Company Koffiemachines
  • Logo Sligro, klant van Bar Company Koffiemachines
  • Logo Douwe Egberts, partner Bar Company Koffiemachines
  • Logo Maison van den Boer, klant van Bar Company Koffiemachines
  • Logo Food Favors, partner van Bar Company Koffiemachines

Benieuwd naar onze scherpe huurtarieven?

Neem contact op en ontdek wat wij voor je kunnen betekenen.

Koffiemachine met koffiebonen